home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 May / Software of the Month Club 1996 May.iso / mac / ISO9660 / ZIPFILES / GIM_313.ZIP / GIM08.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-06-24  |  4.0 KB  |  99 lines
  1.           CHAPTER 8      LINKING INDIVIDUALS INTO A FAMILY
  2.  
  3.  
  4. INTRODUCTION...
  5.  
  6.           If you are computerizing your genealogical data you will
  7.           probably use the Person Area to create new individuals within
  8.           the currently opened folder.  (Refer to Chapter 7 about
  9.           creating and editing individuals.)  After these individuals
  10.           have been entered into the computer, you will want to use the
  11.           Family Area to join them together as a family unit.
  12.  
  13. DESCRIPTION...
  14.  
  15.           The Family Area lets you join a bunch of individuals into a
  16.           family relationship.  You may create a new family, delete an
  17.           existing family, or change or add members of a family.  The
  18.           family area also includes information associated with a couple
  19.           (i.e. husband and wife)--such as marriage date and place.
  20.  
  21.           The pieces of information which you may add, change or delete
  22.           are:
  23.  
  24.                Husband (link to person)
  25.                Wife (link to person)
  26.                Marriage Date
  27.                Marriage Place
  28.                Marriage Notes (Source and Research)
  29.                LDS Sealing Date
  30.                LDS Sealing Place
  31.                LDS Sealing Notes (Source and Research)
  32.                Progenitor number (which child is in direct line)
  33.                Child #1 (link to person)
  34.                     .
  35.                     .    (the number of children is variable)
  36.                     .
  37.                Child #32 (link to person)
  38.  
  39. LAYOUT...
  40.  
  41.           The layout of the Family Area contains three areas:
  42.  
  43.                A Couple (or single parent)
  44.                Marriage (and Sealing) information
  45.                Children (with an indicator of progenitor)
  46.  
  47.           You can move around the Family Area by repeatedly pressing the
  48.           arrow keys.  For example, if you are at the marriage date, you
  49.           may move to the husband by pressing the up arrow twice.
  50.  
  51.           When you have used the arrow key to get at and select the
  52.           field in which you are interested, you may do one of the
  53.           following:
  54.  
  55.                Look at the contents.  (Nothing more.)
  56.  
  57.                Delete the entire contents of that field (press the
  58.                <Delete> key).
  59.  
  60.                Completely replace the contents of the field with new
  61.                information.
  62.  
  63.                Selectively edit/change certain pieces of the information
  64.                in that field.
  65.  
  66. MAKING CHANGES...
  67.  
  68.           To delete the entire contents of the selected field press the
  69.           <Delete> key and then answer yes to the "Delete:  are you
  70.           sure?" question.
  71.  
  72.           To completely replace the contents of the field with new
  73.           information simply begin typing the new information.  When
  74.           complete, press <Enter> for the computer to accept the new
  75.           information (and replace the old).
  76.  
  77.           In order to edit/change some of the information (but not all
  78.           of it) in a field, first press the <Insert> key to bring up
  79.           the information in a special editing window.  Then use the
  80.           arrow keys, the <Backspace> key, the <Delete> key, and the
  81.           regular typewriter keys (A-Z,0-9,!,@,#,...) and change the
  82.           information to what you want.  Finally, press the <Enter> key
  83.           to accept the new changed information.
  84.  
  85. NOTES...
  86.  
  87.           To look at or change notes on a particular event, move the
  88.           highlighted area (cursor) over to the notes column for the
  89.           specific event then press <Enter> to open up the notes for
  90.           editing.  Please refer to the Note Chapter (Chapter 9) for
  91.           more information on editing or looking at notes.
  92.  
  93. FINISHED...
  94.  
  95.           When you have made all of the desired changes or are through
  96.           looking at the information and wish to return to the Multi
  97.           Area (which you came from), simply press <F10> to return to
  98.           the previous area.
  99.